Thuê xe ô tô đang trở thành nhu cầu phổ biến của cá nhân, gia đình và doanh nghiệp – phục vụ du lịch, công tác, vận chuyển khách hàng hoặc sự kiện. Để đảm bảo quyền lợi và tránh tranh chấp, việc ký kết hợp đồng thuê xe ô tô rõ ràng là vô cùng quan trọng.
Trong bài viết này, Thuê Xe Minh Thư tổng hợp mẫu hợp đồng thuê xe ô tô chuẩn pháp lý, áp dụng linh hoạt cho 3 hình thức:
- Thuê xe ô tô du lịch có tài xế
- Thuê xe ô tô tự lái
- Thuê xe giữa cá nhân và công ty/doanh nghiệp
1. Thông tin các bên trong hợp đồng
Hợp đồng cần ghi rõ thông tin bên cho thuê (Bên A) và bên thuê (Bên B):
▸ Bên cho thuê (Bên A)
- Họ tên cá nhân hoặc tên công ty
- Địa chỉ liên hệ
- Số điện thoại
- Mã số thuế (nếu có)
▸ Bên thuê (Bên B)
- Cá nhân: Họ tên, CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp
- Doanh nghiệp: Tên công ty, người đại diện pháp luật, mã số thuế
- Địa chỉ, số điện thoại liên hệ
2. Đối tượng hợp đồng: Xe ô tô và tài xế (nếu có)
- Loại xe: du lịch, bán tải, sedan, SUV, xe 7 chỗ…
- Thông tin xe: Biển số, nhãn hiệu, màu sơn, số chỗ ngồi, số khung, số máy
- Tình trạng xe: còn hạn đăng kiểm, bảo hiểm xe, vệ sinh sạch sẽ, đầy đủ giấy tờ
▸ Nếu có tài xế:
- Ghi rõ họ tên, số GPLX, số điện thoại
- Thời gian phục vụ mỗi ngày, nghỉ trưa, thời gian kết thúc
- Cam kết không uống rượu bia, chấp hành luật giao thông
3. Thời gian và địa điểm thuê – trả xe
- Thời gian thuê: Từ ngày… đến ngày… (hoặc thuê theo giờ)
- Địa điểm giao xe/trả xe: Tại nhà, tại bến xe, tại khách sạn, hoặc nơi chỉ định
- Nếu thuê xe có tài xế: Ghi rõ lộ trình, điểm đón/trả, yêu cầu chuyến đi
4. Giá thuê xe và phương thức thanh toán
▸ Giá thuê:
- Theo ngày, theo km hoặc theo tour trọn gói
- Đã bao gồm/không bao gồm VAT, phí cầu đường, bãi đậu xe, tài xế
▸ Thanh toán:
- Đặt cọc: 10–30% tổng giá trị hợp đồng
- Hình thức: chuyển khoản, tiền mặt
- Số tiền còn lại thanh toán sau khi kết thúc hợp đồng hoặc mỗi chặng
5. Quyền và nghĩa vụ của hai bên
▸ Quyền và nghĩa vụ của Bên cho thuê:
- Giao xe đúng thời gian, đúng loại xe, đúng tình trạng cam kết
- Cung cấp đầy đủ giấy tờ xe, bảo hiểm, đăng kiểm hợp lệ
- Bảo đảm tài xế (nếu có) có đầy đủ giấy phép, kinh nghiệm lái xe an toàn
▸ Quyền và nghĩa vụ của Bên thuê:
- Sử dụng xe đúng mục đích, không đem đi cho thuê lại
- Bảo quản xe trong thời gian thuê, không thay đổi kết cấu xe
- Chịu trách nhiệm bồi thường nếu gây hư hỏng, mất mát, vi phạm pháp luật
- Tự chịu chi phí xăng dầu, phí cầu đường (nếu không có thỏa thuận khác)
6. Điều khoản về bảo hiểm, sự cố và xử lý vi phạm
- Xe có thể được bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc và bảo hiểm vật chất
- Trong trường hợp tai nạn: các bên phối hợp khai báo và xử lý theo quy định
- Nếu bên thuê gây hư hỏng: phải thanh toán chi phí sửa chữa thực tế
- Nếu trả xe trễ: tính phụ phí theo giờ hoặc ngày
- Nếu hủy hợp đồng đột xuất: có thể bị mất cọc (nếu đã thỏa thuận trước)
7. Chấm dứt hợp đồng và giải quyết tranh chấp
- Hợp đồng chấm dứt khi hai bên hoàn tất nghĩa vụ
- Trường hợp xảy ra tranh chấp, hai bên ưu tiên thương lượng
- Nếu không thống nhất, tranh chấp sẽ do Tòa án có thẩm quyền giải quyết
8. Hiệu lực hợp đồng
- Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký hoặc theo thời gian ghi rõ trong hợp đồng
- Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau
🎯 Kết luận
Một bản hợp đồng thuê xe ô tô rõ ràng, đầy đủ điều khoản sẽ giúp hai bên hợp tác minh bạch, hạn chế rủi ro và tránh hiểu lầm không đáng có. Dù bạn thuê xe để du lịch, công tác hay phục vụ cho doanh nghiệp, đừng bỏ qua bước quan trọng này.
Trường hợp có phát sinh thêm điều khoản hoặc gia hạn hợp đồng, hoặc kết thúc hợp đồng, các bạn nhớ làm thêm phụ lục hoặc thanh lý hợp đồng thuê xe nhé.
Nếu bạn cần thuê xe ô tô có tài xế, xe tự lái hoặc xe cho công ty tại khu vực Gò Công, Tiền Giang hãy liên hệ:
🚗 Thuê Xe Minh Thư
📍 8B Lưu Thị Dung, Phường 2, Gò Công
📞 0916 801 987
🌐 thuexeminhthu.com