Khi ký kết hợp đồng thuê xe ô tô, đôi khi phát sinh nhu cầu gia hạn, điều chỉnh hoặc kết thúc sớm. Để đảm bảo hợp pháp, bạn cần lập phụ lục hợp đồng hoặc biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hai loại văn bản này và cách sử dụng đúng quy định.
1. Phụ lục hợp đồng thuê xe là gì?
Phụ lục hợp đồng là văn bản bổ sung đi kèm hợp đồng chính, dùng để:
- Gia hạn thời gian thuê xe
- Thay đổi giá thuê, loại xe, điều kiện thanh toán
- Bổ sung các điều khoản chưa có trong hợp đồng gốc
📌 Phụ lục có giá trị pháp lý như hợp đồng nếu được hai bên ký tên, đóng dấu (nếu có).
✅ Mẫu phụ lục hợp đồng thuê xe [Mới nhất 2025]
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG THUÊ XE Ô TÔ
Số: …../PLHĐ – 2025
(Kèm theo Hợp đồng số …./HĐTX-2025 ký ngày …/…/2025)
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự 2015
- Hợp đồng thuê xe số: ……… ký ngày ………
- Nhu cầu thực tế của hai bên
Hôm nay, ngày … tháng … năm 2025, tại …………, chúng tôi gồm:
BÊN A (Cho thuê):
Tên: ……………………………………
Địa chỉ: ………………………………
CMND/CCCD/ĐKKD: ………………
BÊN B (Thuê):
Tên: ……………………………………
Địa chỉ: ………………………………
CMND/CCCD: …………………………
Thỏa thuận điều chỉnh như sau:
- Thời gian thuê xe gia hạn thêm: từ ngày … đến ngày …
- Mức giá thuê mới (nếu thay đổi): ………………
- Các điều khoản khác giữ nguyên như hợp đồng gốc
Phụ lục này có hiệu lực từ ngày ký.
Lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B
(ký, ghi rõ họ tên)
2. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe là gì?
Là văn bản xác nhận hai bên đã hoàn tất nghĩa vụ theo hợp đồng và chấm dứt việc thuê xe. Biên bản giúp:
- Ngăn ngừa tranh chấp phát sinh sau này
- Là bằng chứng hợp pháp về việc đã bàn giao tài sản
- Gỡ bỏ trách nhiệm pháp lý cho bên cho thuê
✅ Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ XE Ô TÔ
Số: …../BBTL-HĐTX – 2025
Căn cứ:
- Hợp đồng thuê xe số: ……… ký ngày ………
- Việc thực hiện đúng, đủ các điều khoản trong hợp đồng
Hôm nay, ngày … tháng … năm 2025, tại …………, chúng tôi gồm:
BÊN A (Cho thuê):
Tên: ……………………………………
Địa chỉ: ………………………………
CMND/CCCD/ĐKKD: ………………
BÊN B (Thuê):
Tên: ……………………………………
Địa chỉ: ………………………………
CMND/CCCD: …………………………
Nội dung xác nhận:
- Hai bên đã hoàn tất việc thuê và trả xe đúng thời hạn
- Xe được bàn giao lại trong tình trạng: ………………
- Các khoản thanh toán, bồi thường (nếu có): ………
- Hợp đồng số … đã được thanh lý hoàn toàn và không còn nghĩa vụ phát sinh
Biên bản lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B
(ký, ghi rõ họ tên)
3. Khi nào cần dùng phụ lục và biên bản thanh lý?
| Loại văn bản | Dùng khi nào? |
|---|---|
| Phụ lục hợp đồng | Gia hạn thời gian thuê, đổi xe, điều chỉnh giá |
| Biên bản thanh lý | Kết thúc hợp đồng, trả xe, tất toán chi phí |
4. Lưu ý khi sử dụng biểu mẫu
- Dù chỉ là bổ sung, phụ lục và thanh lý vẫn cần chữ ký đầy đủ hai bên
- Nội dung phụ lục không được trái với hợp đồng gốc
- Nên lập biên bản bàn giao xe đính kèm khi thanh lý
- Với hợp đồng công ty, cần đóng dấu đầy đủ (nếu là pháp nhân)
Kết luận
Phụ lục và biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe là những biểu mẫu tuy nhỏ nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính pháp lý và minh bạch. Nếu bạn đang cho thuê hoặc đi thuê xe ô tô, đừng bỏ qua bước này để bảo vệ quyền lợi của mình.